一、时 间：2017年6月15日（星期四）9:00—10:30
四、参会人员：全体校领导，职能部门主要负责人，各院（系部）书记、院长（主任）、学管主任、团委（总支）书记、毕业班辅导员、毕业生和教师代表
2、校党委常委徐惠敏同志宣读《邢台学院关于表彰2017届省级、市级优秀毕业生的决定》
3、校领导为“2017届优秀毕业生代表”颁发荣誉证书。
2017届学生毕业典礼定于6月15日（星期四）9：00—10:30，在学校体育馆内举行。为高标准完成会议组织工作，学校成立毕业典礼协调工作组，综合协调会议各项工作。协调组成员及相关部门工作职责分工如下：
1.负责会场主席台和领导观礼台布置工作（包括主席台桌椅、台布、桌签、座位牌、音响设备调试、发言席定位等）；负责配合学生处做好主席台搭建工作。
2.负责毕业典礼领导讲话、主持词起草工作；负责教师代表发言、学生代表发言文稿的审核工作。
3.负责主席台（观礼台）就坐校领导、中层领导的通知到会工作。
2.负责主席台搭建、主席台主题背景的设计制作、安装工作，负责音响设备、灯光装备的正常使用。
3.与宣传部结合负责会场内外宣传条幅的设计与悬挂工作。
4.负责各院（系部）学生、毕业生座位分区、分布设计；负责各院（系部）毕业生及低年级学生入场参会以及学生参会秩序。
5.负责起草《邢台学院关于表彰2017届省级、市级优秀毕业生的决定》。
6.负责确定毕业典礼发言的学生代表、教师代表、校友代表；负责与办公室结合审定发言稿。
7.负责整个会场音乐选曲（曲目播放衔接合理，连贯流畅）。
9.负责升旗仪式、会场礼仪和优秀毕业生获奖证书颁发工作。
与学生处结合负责会场内外宣传条幅的设计与悬挂工作；负责毕业典礼仪式全程照相、录像、光盘刻录、资料存档等工作；负责毕业典礼宣传稿撰写及网上宣传工作；负责校外媒体的邀请和宣传工作。
负责毕业典礼会场用电、灯光、固定音响使用、空调保障、伸缩观礼台调试、无线话筒（包括支架）以及会场音响的调试和播放等，确保有关设施设备的正常安全运转和会场内外环境卫生保洁等工作。
为保证毕业典礼高标准安全有序进行，现就有关工作安排如下：
一、6月12日后勤产业处负责完成体育馆座位及环境卫生清扫、电力检修等工作，13、14日安排灯光和音响工作人员值班和彩排。
二、6月13日下午，体育馆主席台、条幅等安装、悬挂完毕，各区学生座位标示张贴到位。
三、6月14日上午9:00，各院（系部）组织优秀毕业生代表、法政学院（160人）、经济与贸易学院（320人）毕业生带好马扎到体育馆集合报到，并在指定位置摆放马扎。要求学管主任等带队，不得缺勤。
四、6月14日15：30，各院（系部）学管主任、毕业班辅导员、相关负责老师及主要学生干部，组织优秀毕业生代表准时在体育馆北门口集合，到会场进行彩排，同时熟悉本院（系部）区域座次，了解进出场顺序和工作流程。
五、6月15日8：40,院（系部）书记、院长（主任）在体育馆E口准时集合入场，在指定区域（观礼台）就坐。
六、6月15日8：20，各院（系部）学管主任、团委书记、毕业班辅导员、相关负责老师及主要学生干部，组织本院（系部）毕业生在指定进场门口集合、整队入场，8：40入场完毕。带队教师要负责做好本系部座次区域内学生会场纪律和秩序，严禁乱扔纸屑果皮、大声喧哗、追逐打闹，保持会场安静。
七、若遇紧急情况，学管主任协助安保人员，对本院（系部）学生进行有序安全疏散。
八、现场设医疗点，若发生突发事件，及时由各院（系部）负责老师带领，到现场医疗点接受治疗。
九、毕业典礼结束后，各院（系部）组织学生回本院（系部）办理毕业证书、学位证书、报到证、户籍迁移证等毕业相关手续。
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备注：S—伸缩看台，K—二楼看台，Z—中央马扎区。
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