各院（系部）：
依据《邢台学院学生综合测评办法》、《邢台学院优秀学生奖励办法》、《邢台学院先进班集体评选办法》，现就做好2015—2016学年评奖评优工作通知如下：
一、评选范围
凡在校的全日制二年级及以上的本、专科学生及班集体。
二、评选项目
校级优秀学生奖学金、单项奖、三好学生、优秀学生干部、先进班集体。
三、评选比例
优秀学生奖学金一等奖不超过年级总人数的5%，二等奖不超过年级总人数的10%，三等奖不超过年级总人数的15%。单项奖不超过年级总人数的5%，可视情况评定，不凑数。三好学生不超过年级总人数的5%，优秀学生干部不超过年级学生干部总人数的10%。先进班集体评选比例控制在可参评班级数的10%以内。
四、评选程序
评选程序需遵循公平、公正、公开的原则进行，评选工作通知要在全院（系部）范围公布。
1、各院（系部）按照相应比例的名额，根据学生和班集体综合成绩排名情况，评选出初步候选人名单。
2、各院（系部）核准学生成绩及排名情况，将候选人名单在本院（系部）公告栏、网站内公示3个工作日，广泛征求意见，并对出现的异议和发现的问题及时进行适当处理，并将处理结果在全院（系部）范围内公布。
3、公示期满后，各院（系部）将确定的候选人名单报学生处。
4、学生处对全校参选该奖项的候选人和班集体进行初审，初审后的候选人和班集体名单在全校范围内公示5个工作日，广泛征求意见，并对出现的异议和发现的问题及时审查、处理，并将处理决定通知相关院（系部）和学生。
5、公示期满后，报送校长办公会审核通过获奖名单。
6、公布获奖名单。
五、工作要求
1、提高认识，加强宣传
各院(系部)要认真组织学生学习文件精神，提高对评选工作的认识，清楚掌握评选条件和评选程序；要加大对先进典型、先进事迹的宣传力度，可以根据工作需要组织获奖学生的颁奖仪式，对获奖集体和个人给予鼓励，号召更多同学向获奖的先进集体和个人学习，切实达到鼓励先进，肯定成绩，践行“纯德实学”校训精神、培育良好的院（系部）风、班风的目标。
2、严格纪律，规范程序
各院（系部）要严格工作纪律要求，严格把关，按规定程序和要求进行评选。报送后，一律不再补报或进行调整；对弄虚作假，不符合评选条件的，一经发现，学校将取消评选资格，并不准补报，严重者将追究有关人员的责任。
3、保证时间，及时报送
各院（系部）要严格按照文件要求，在9月底前完成学生学年综合测评和奖励评审工作； 9月29、30日将评选材料电子和纸制文档（包括公示材料、相关表格、证书原件等）报送学生处。辅导员要根据《关于进一步规范学生学年鉴定工作的通知》要求，10月份做好学生学年鉴定工作，并认真填写《邢台学院学生学年鉴定表》，要防止过于简单、类同等，各院（系部）要加强检查落实。（各相关表样从学生处下载中心下载）
4、做好归档，接受检查
各院（系部）评奖评优工作结束后，要把相关材料进行整理存档，学校将组织检查组随机进行抽查和回访。根据《邢台学院学生教育管理工作责任事故认定与处理办法（试行）》、《邢台学院学生违纪处分规定》，对弄虚作假、骗取奖励的学生，取消评选资格，并视情节给予相应的纪律处分；对因工作疏忽造成不良后果的单位或个人，给予严肃批评，并追究其责任。
学 生 处
2016年9月7日
